Datenschutzinformation

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig und ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzinformation möchten wir Ihnen alle relevanten Informationen liefern, warum wir Ihre Daten erheben und in welcher Form diese verarbeitet werden, wenn Sie unsere Website besuchen, einen Newsletter abonnieren, unser Onlineangebot nutzen, eine Kontaktanfrage stellen, wenn Sie Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner sind.

Die Datenschutzinformation erläutert Ihnen auch, welche Technologien wir einsetzen, wie diese verarbeitet werden, was dies für Sie bedeutet und an wen Sie sich dazu mit Ihren Anliegen wenden können.

Wir beachten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten streng die gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und möchten Sie hier über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitungen im Rahmen unserer Webseite informieren.

Diese Datenschutzinformation gilt nur für www.orloffs.at und die damit zusammenhängenden Unterseiten, nicht jedoch für Webseiten, die von Dritten kontrolliert und betrieben werden.

1. Verantwortlicher

Justin Rafael Orloff e.U.
A-1150 Wien, Braunhirschengasse 6/1
Datenschutzkontaktperson: Justin Rafael Orloff
E-Mail: office@orloffs.at
Website: www.orloffs.at

2. Datensicherheit:

Ihre Datensicherheit ist unser höchstes Anliegen. Unser erklärtes Ziel ist es, alle geeigneten und erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, die Ihre Daten unter anderem gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen schützen.

Die Kommunikation und der Datentransfer auf unserer Webseite werden mit dem SSL-Verfahren (Secure-Socket-Layer) durchgeführt. Dadurch werden alle Informationen sicher und verschlüsselt übertragen. Die ergriffenen Maßnahmen unterliegen der regelmäßigen Überprüfung und werden an den Stand der Technik angepasst.

3. Was sind personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Personen beziehen, deren Identität identifiziert oder identifizierbar ist wie z.B. Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten oder IP-Adresse. 

4. Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

4.1 Von uns erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden durch sogenannte Cookies Daten technisch automatisiert erfasst. Nähere Informationen über Cookies, die auf unserer Website zum Einsatz kommen, finden Sie unter Punkt 6.

4.2 Von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten

Persönliche Daten, die Sie auf unserer Website elektronisch übermitteln, z.B. bei Kontaktformularen (Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift oder andere persönliche Angaben) oder bei Kaufabwicklungen im Online-Shop (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsmethode) werden von uns nur zum jeweils angegebenen Zweck verwendet, gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet, sicher verwahrt und nicht an Dritte – wie Adressverlage und Direktwerbeunternehmen – weitergegeben.

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten geben (z.B. ein Kontaktformular ausfüllen oder einen Kauf im Online-Shop tätigen), werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu den in Folge beschriebenen Zwecken verarbeitet.

Wir werden Ihnen nur Informationen zuschicken, sofern Sie sich für entsprechende Dienste angemeldet, und wir dafür Ihre Einwilligung haben.

4.3 Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Partner

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies gesetzlich zulässig ist, einschließlich zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder Abrechnung, Abwicklung eines Kaufes, zu Marketingzwecken oder wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Im Rahmen der Auftragsabwicklung erhalten die von uns eingesetzten Partner (wie z.B. Banken, Steuerberater, Zahlungsservice…) die notwendigen Daten zur Auftragsabwicklung. Die so weitergegebenen Daten dürfen von unseren Partnern lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgabe verwendet werden.

Die Partner wurden sorgfältig ausgewählt und sorgen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass die Verarbeitung Ihrer Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt und die Wahrung Ihrer Rechte gewährleistet ist. Es ist den Partnern nicht gestattet, die überlassenen personenbezogenen Daten für eigene oder werbliche Zwecke zu nutzen oder an Dritte weiterzugeben.

5. Nicht einwilligungspflichtige Datenverarbeitungen:

5.1 Allgemeines Kontaktformular

  • Kontaktformular: Bei Absenden des Kontaktformulars werden Ihre personenbezogenen Daten der Kontaktfelder (Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail, Kontaktinformationen sowie der Text Ihrer Anfrage) verarbeitet.
  • Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme im Zuge der Geschäftsanbahnung, Kundengewinnung/Kundenbetreuung, zur effizienten Kommunikation.
  • Rechtfertigung: zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Speicherdauer: 6 Monate. Im Fall des Vertragsabschlusses werden die Daten nach Einhaltung der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 7 Jahren bzw. die nach der Produkthaftung relevanten Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren gelöscht.

5.2 Bestell- und Zahlungsabwicklung im Onlineshop und Kundenkonto

  • Bestellabwicklung: Im Rahmen des Bestellvorgangs im Onlineshop Woocommerce werden folgende personenbezogene Kundendaten verarbeitet: Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail, Zahlungsmethode). Optional können Nutzer ein Nutzerkonto anlegen. Im Registrierungsprozess werden die Nutzer über die nötigen Pflichtangaben informiert.
  • Zahlungsabwicklung: durch die Verwendung des Online-Bezahldienst Stripe Payments Europe, Ltd.,1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsmethode
  • Versandabwicklung: durch die Verknüpfung der Versandplattform Sendcloud GmbH, Fürstenrieder Str. 70, 80686 München, mit dem Online Shop wird der Versand der bestellten Produkte automatisiert abgewickelt und dabei personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname und Adresse verarbeitet. Die Paketauslieferung erfolgt mittels General Logistics Systems Austria GmbH (GLS) Traunuferstraße 105a 4052 Ansfeldenwerden, wobei folgende personenbezogene Empfängerdaten verarbeitet werden: Vor- und Nachname und Adresse.
  • Zweck: Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen eines Online-Shops für die Bestell- und Kaufabwicklung, Abrechnung, Lieferung und Kundenservice.
  • Rechtfertigung: zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Speicherdauer: die Daten werden gespeichert, solange sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung bzw für die Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Kaufes kann eine Erforderlichkeit der Datenspeicherung bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

6. Einwilligungspflichtige Datenverarbeitungen:

6.1 Newsletter

  • Beim Versand der Newsletter durch den Versanddienstleister Zoho Corporation B.V. Beneluxlaan 4B, 3527 HT, Utrecht, Niederlande verwenden wir die von Ihnen angegebene Daten (Titel, Name, E-Mail-Adresse) und benötigen hierfür Ihre Bestätigung, dass Sie, als Inhaber der E-Mail-Adresse, mit dem Empfang einverstanden sind (sog. Double Opt-In). Sie können das Newsletter Abonnement jederzeit über den im Newsletter vorhandenen Abmeldelink beenden.
  • Zweck: Zusendung von Informationen über Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen.
  • Rechtfertigung: Einwilligung gemäß Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
  • Speicherdauer: Solange der Newsletter versendet wird und kein Widerspruch erfolgt.

6.2 Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von einer Website an Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät gesendet und in Folge dessen von Ihrem Webbrowser gespeichert werden.
Grundsätzlich unterscheidet man zwei verschiedenen Arten von Cookies, sogenannte Session-Cookies, die gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen, und dauerhafte Cookies, die auf Ihrem Datenträger bleiben, bis Sie diese manuell in Ihrem Browser löschen.

Wir verwenden dauerhafte Cookies, um Sie wieder zu erkennen, wenn Sie unsere Website das nächste Mal besuchen. Diese Speicherung hilft uns, unsere Webseiten und unsere Angebote für Sie entsprechend zu gestalten und erleichtert Ihnen die Nutzung, indem beispielsweise bestimmte Eingaben von Ihnen so gespeichert werden, dass Sie sie nicht ständig wiederholen müssen.

Auf unserer Website verwenden wir neben technisch notwendigen Cookies auch Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen und die Leistung und Funktionalität unserer Website verbessern. Nur die technisch notwendigen Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Alle anderen Cookies können Sie mit unserer Consent Management Lösung einzeln aktivieren oder deaktivieren und somit Ihre Einwilligung abgeben bzw. widerrufen. Jedoch weisen wir Sie darauf hin, dass unsere Website und Services möglicherweise nur eingeschränkte Funktionalitäten haben, wenn Sie Cookies deaktivieren bzw. Ihre Einwilligung widerrufen.

Cookie Einstellungen ändern

7. Eingebettete Social Media Elemente

Wir binden auf unserer Webseite Elemente von Social Media Diensten ein, um Bilder, Videos und Texte anzuzeigen.
Durch den Besuch von Seiten, die diese Elemente darstellen, werden Daten von Ihrem Browser zum jeweiligen Social Media Dienst übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten.
Die folgenden Links führen Sie zu den Seiten der jeweiligen Social Media Dienste, wo erklärt wird, wie diese mit Ihren Daten umgehen:

7.1 Facebook (Meta)

Wir verwenden auf dieser Webseite Funktionen von Facebook, einem Social Media Network der Firma Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Welche Funktionen (Soziale Plug-ins) Facebook bereitstellt, können Sie auf http://developers.facebook.com/docs/plugins/ nachlesen.
Durch den Besuch unserer Webseite können Informationen an Facebook übermittelt werden. Wenn Sie über ein Facebook-Konto verfügen, kann Facebook diese Daten Ihrem persönlichen Konto zuordnen. Sollten Sie das nicht wünschen, melden Sie sich bitte von Facebook ab.
Die Datenschutzrichtlinien, welche Informationen Facebook sammelt und wie sie diese verwenden, finden Sie auf http://www.facebook.com/policy.php.

7.2 Instagram (Meta)

Wir verwenden auf unserer Webseite Funktionen des Social Media Netzwerks Instagram der Firma Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Mit den Funktionen zum Einbetten von Instagram-Inhalten (Embed-Funktion) können wir Bilder und Videos anzeigen.
Durch den Aufruf von Seiten, die solche Funktionen nutzen, werden Daten (IP-Adresse, Browserdaten, Datum, Uhrzeit, Cookies) an Instagram übermittelt, gespeichert und ausgewertet.
Sollten Sie ein Instagram-Konto haben und angemeldet sein, werden diese Daten Ihrem persönlichen Konto und den darin gespeicherten Daten zugeordnet. Sollten Sie das nicht wünschen, melden Sie sich bitte von Instagram ab.
Die Datenschutzrichtlinien, welche Informationen Instagram sammelt und wie sie diese verwenden, finden Sie auf https://privacycenter.instagram.com/.

7.3 Vimeo

Wir binden auf dieser Website Videos der Plattform “Vimeo” des Anbieters Vimeo Inc., 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA, ein.
Die Datenschutzrichtlinien, welche Informationen Vimeo sammelt und wie sie diese verwenden, finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy.

8. Analyse & Werbung

8.1 Google Analytics

Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“, welcher von Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer angeboten wird. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies automatisiert gesammelten Informationen über Ihre Benutzung der Website werden werden im Regelfall an einen Google-Server in deren globalen Infrastruktur übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und es entfällt der Personenbezug. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.
Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden.

Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

8.2 Google AdWords

Wir verwenden desweiteren Google AdWords Conversion Tracking, um den Erfolg unserer Werbemaßnahmen zu messen. Nach bestimmten Zielerreichungen auf unserer Website („Conversions“) – wie dem Abschluss einer Buchung oder die Anmeldung zu unserem Newsletter – wird diese Zielerreichung von Google erfasst. Google kann damit die Anzahl der Zielerreichungen messen. Darüber hinaus wird Google anhand von zuvor gesetzten Cookies zuordnen, welche Werbeanzeigen vorher angeklickt wurden und somit für die Zielerreichung ausschlaggebend waren.

Für die Platzierung von GoogleAds im Werbenetzwerk von Google nutzen wir das PlugIn des Shop-Systems WooCommerce Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Ireland. Die Verwendung von Werbe-Cookies kann hier deaktiviert werden: https://myadcenter.google.com/?sasb=true

9. Tools im Einsatz:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten wie angeführt erheben und verarbeiten, setzen wir folgende Dienstleister und Tools ein, welche als Empfänger im Sinne der DSGVO Zugriff auf Ihre Daten haben könnten. Diese Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet, die datenschutzgesetzlichen Vorschriften einzuhalten:

Zoho Corporation B.V.
Beneluxlaan 4B, 3527 HT, Utrecht, Niederlande
EWR

Zoho Corporation Pvt. Ltd.
Estancia IT Park, Plot No. 140 & 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu Taluk, Kanchipuram District 603 202, India

WooCommerce Ireland Ltd.
Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl
Dublin, D02 AY86
Ireland

WooCommerce, Inc.
60 29th Street #343
San Francisco, CA 94110
https://automattic.com/privacy/

Sendcloud GmbH
Fürstenrieder Str. 70
80686 München
https://www.sendcloud.com/privacy-policy

General Logistics Systems Austria GmbH (GLS)
Traunuferstraße 105a
4052 Ansfeldenwerden
https://gls-group.com/AT/de/datenschutz

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland
EWR

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
Privacy:
https://policies.google.com/privacy?hl=en-US

Stripe Payments Europe Limited
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin, D02 H210, Ireland

Stripe, Inc.
354 Oyster Point Boulevard
South San Francisco, California, 94080, USA
https://stripe.com/en-at/privacy

Celonis, Inc.
One World Trade Center, 87th Floor
New York, NY, 10007, USA
https://www.make.com/en/privacy-notice

Wir möchten darauf hinweisen, dass es bei den genannten Services zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommen kann und diese in den USA oder anderen Drittländern vorgenommen werden kann. Der Europäische Gerichtshof sieht kein angemessenes Datenschutzniveau in den USA seit dem Fall des Privacy Shields sichergestellt. Es besteht daher theoretisch das Risiko, dass US-Behörden für Kontrolle- und Überwachungszwecke Zugriff auf Ihre Daten haben. Jedoch liegen allen unseren Drittanbietern die jeweils geltenden Standardvertragsklauseln vor. Sollte ein Zugriff auf Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stattfinden, wird daher ein angemessenes Datenschutzniveau durch die Verwendung von der jeweils geltenden Version der Standardvertragsklauseln der EU gewährleistet.

Im Consent Banner können Sie aktiv der Verwendung der genannten Technologien und der Übermittlung der Daten an Drittanbieter in Drittländern (inkl. USA) zustimmen. Diese Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass auf Basis Ihrer selbst gesetzten Einstellungen womöglich nicht mehr alle Funktionalitäten der Seite zur Verfügung stehen.

10. Betroffenenrechte:

Sie haben das Ihnen gesetzlich zustehende Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Diese Rechte können Sie durch eine Mitteilung an die E-Mailadresse office@orloffs.at geltend machen.

Wir werden Sie auch unverzüglich bei Verletzung des Schutzes von personenbezogenen Daten benachrichtigen, falls diese Verletzungen voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge haben.

Des Weiteren haben Sie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.

11. Updates

Wir behalten uns vor, die Datenschutzinformation zu ändern, um sie an die geänderte Rechtslage oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Pin It on Pinterest